前期物業(yè)服務(wù)招投標開標會流程
一、開標、評標會現(xiàn)場要求
(一)會場正中墻壁上要掛上“某某項目前期物業(yè)服務(wù)招投標開標、評標會”的橫幅,會場里配備投影儀,能在屏幕上顯示開發(fā)企業(yè)慨況、項目簡介、規(guī)劃平面圖、經(jīng)濟技術(shù)指標、投標單位概況、投標單位的報價及中標單位等內(nèi)容。
(二)會議桌子上相應位置要擺放“評標專家”、“招標人代表”、“投標人代表”及“監(jiān)標人”的牌子。
(三)評標委員會由投標人派出的一位專家和從評標專家?guī)祀S機抽出的四位專家組成,監(jiān)標人由招標人邀請主管部門或公證機關(guān)派出兩人組成。
(四)投標單位要給每位評標專家和監(jiān)標人派發(fā)一份項目前期物業(yè)服務(wù)招標文件、招標項目及投標單位的簡介。
(五)要給每位評標專家都配備一個計算器。
(六)開標、評標過程應當現(xiàn)場書面記錄和拍照記錄,并由招標人存檔備查。
二、開標、評標會流程
(一)到會人員在會議簽到表上簽名,評標專家另外在評標委員簽名表上簽名。
(二)主持人介紹到會人員和開標、評標流程。
(三)招標人代表簡單介紹項目的情況、前期物業(yè)服務(wù)招標的要求及現(xiàn)場答疑。
(四)由參會人員查驗投標書的密封情況,經(jīng)確認無誤后,由投標人代表在《投標書密封情況確認書》上簽名確認。
(五)工作人員當眾拆封投標書,主持人宣布投標文件份數(shù)(1正4副共5份)是否符合要求,宣讀投標人名稱、投標價格,招標人代表宣布招標標底,由招標人代表、投標人代表、評標專家、開標人、唱標人和監(jiān)標人在《開標記錄表》上簽字確認,屏幕上顯示各個投標人的報價及招標人的標底。
(六)各投標人代表簡單介紹自己企業(yè)的情況、參與項目前期物業(yè)服務(wù)投標的方案及現(xiàn)場答辯。
(七)各投標人代表退場,評標專家進行評分,評分完成后,統(tǒng)計人和復核人在《評分匯總表》上簽字確認,評標專家分別在《評標記錄表》、《評分匯總表》和《評標報告書》上簽字確認。
(八)各投標人代表返回會場,招標人代表、投標人代表、評標專家和監(jiān)標人在《評標紀律確認書》上簽字確認。
(九)由評標專家代表宣布評標結(jié)果及推薦中標人。
(十)中標人代表發(fā)表中標感言。
(十一)主持人宣布評標會結(jié)束。